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麦肯锡图标工作法读后感

发布时间:2019-09-23 来源:互联网

番茄工作法图解读后感。

世界上的书多若星辰,总有那么一些经典让人们不断地传阅。阅读的过程,就是人不断成长升华的过程。阅读完作者写的作品以后,相信心中有不少的心得,是时候把自己阅读作品后的所思所想写出来了。如何在写作品的读后感时把自己的真实感悟写出来呢?也许以下内容“番茄工作法图解读后感”合你胃口!相信会对你有所帮助!

导语:番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,以下是收集的 番茄工作法图解读后感,希望对您有所帮助。

这本书很精美,很简单,是一本小书。

这里面说的方法,也很简单,易行,但是是否能够坚持,因人而异。

按说,这本书如此精美,我不应该折页,但还是折了,因为书是拿来使用的。

我先说我折了哪些页。

p34。关于英雄主义和内疚。作者被当成英雄,不是因为修复错误,而是因为午夜在办公室为工作拼命的精神。如果你足够细心并且有留意别人发邮件时间的习惯,你会看到,很多IT人士的发信时间晚于零点。我一直尽量避免这个毛病,我是反其道而行之:作为一个时间管理的践行者,那个时间发信会让我失去公信力。这一页是个好故事,所以我折页保存。

p37。拥抱变化。应当更加频繁地提供反馈和接收反馈。这也是很多人常犯的错误。

p51。直接和立即反馈。我曾经和长云探讨正向反馈的事情,他用WII来举例,用WII来进行锻炼,WII会立刻告诉你动作是对了还是错了,如果对了,对人来说就是一个正向反馈,激励人不断地进行下去。在时间管理中,反馈非常重要,所以有些时候别人问我,如果坚持不下去怎么办,我的建议就是找一个人来监督,做到了就奖励,做不到就惩罚。

p55。放下。现在很多人的麻烦是,必须要做出姿态,紧张是一种有用的姿态,会让上司感觉到自己是在用心,所以很多人采用,但是紧张成了习惯并不好,有碍于身心。放下,放松,可以帮助身心恢复平衡。精神紧张的坏处,其实很多人都知道,但是容易忽略,或者认为自己是唯一的幸运儿。

p58。具体的放松方式。其实放松的方式有很多,但最好是试,找到适合自己的那种。

折页是一些切片,适合于我的。番茄工作法,我早就知道,一直感觉,适用于SOHO,因为他们的时间可以由自己把握,而不是象身在职场中的人,时间需要由上司、客户、下属等支配,但看了这本书后,我有不同的感觉,以前的看法,有些片面了,事实上,番茄工作法的实质,我认为是教给人一种对时间管理的态度,再加上相配的方法和工具等。就番茄工作法本身来说,专注是要旨,设定25分钟或者超过25分钟,全凭个人自由,但在这个时间段里,思想是否能够高度集中,精神能否达到专注的状态,取得怎样的成效,这更重要。

我从去年开始,读书的效率大幅提升,其中一个原因就是专注,在读书的时候,我几乎不做别的,而且即使同是读书,不须讳言,在假期里效率也会更高,因为少打扰,这样的时候,其实我是在使用番茄工作法,只是我的时间间隔,不是象25分钟这样短,而且我也不是严格地按照定好的时间+休息+定好的时间这样,对于番茄工作法,我认为,开始的时候,可以严格地遵守,养成习惯以后,就可以灵活地应用,抓其实质,而非形式。

对于一个珍惜生命、珍惜时间的人,头脑里会有一个无形的番茄钟,时刻在提醒。

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《番茄工作法图解》读后感6000字


《番茄工作法图解》读后感6000字:

最近读了一本书《番茄工作法图解》,谈一谈收获。时间管理的书我一共读过两本,另外一本就是《时间管理:如何充分利用你的24小时》,这两本书非常薄,而且图文并茂,非常适合我。个人觉得时间管理的书应该是差不多的,无需看过多的书,把看过的书做到融会贯通才是最重要的。

那什么是时间管理呢?个人觉得就是充分利用规律,合理的利用时间,找出适合自己的时间管理方法,从而让你的工作、学习更有成效。

背景

建议读者先阅读本书的第二章(背景),可能很多时间管理书一上来就告诉你各种工具,其实我们应该思考下,为什么时间管理如此之难,其背后都是有自身规律的,了解这些规律和背景非常重要,就像我们学习计算机技术一样,学会使用可能很简单,但是其背后的本质才是最重要的。

其中有一些背景我觉得非常棒,举几个比较有用的例子。

反射机制,反射就是心理暗示,比如沉稳的坐在书桌前就是提示你该看书了,这时候就会集中专注力,阅读的效果就会很好,所以在做时间管理的时候,一定要训练一些反射机制。打个比方,你在床上看书,效果必然是不好的,因为此时其实在暗示你该睡觉了。

左脑和右脑的观点也很有趣,首先要分辨你是左脑更强大还是右脑更强大,对于计算机工作者可能精于计算、逻辑处理,左脑功能更强大,不管是学习还是生活,应该训练下自己的右脑,比如多利用自己的直觉,天马行空的幻想一下,让左右脑协同工作,可能会让你的学习和工作更有效果。

关于多动的解释,让我有了更深刻的认识,多动(无法在一项单一活动全神贯注较长时间)产生的原因其实已经无法改变了,我们要做的就是为此做些什么。比如我平时也很容易疲惫,注意力不好,这时候再去学习效果就不会好,要做的就是休息(短时和长时),采取可持续的步伐(个体),这样才能保证学习和工作的效果。对于我来说,有的时候觉得自己学习效果差、注意力差,就会额外花费一些时间去学习,其实这样非常不好,只有找到自身的规律,才能事半功倍。

工作记忆的概念,这是我第一次听到的名词,工作记忆就是短时记忆,如何有效的将短时记忆保存为长时记忆非常关键,工作记忆的特点就是容量有限,比如不能分心做两件事情,不能频繁切换环境,否则你的工作记忆效果就会很差,这个机制其实很重要,以后你一边学习、一边听歌的时候,想一想这样会降低工作记忆,就有可能杜绝这种行为了,这才是真正的对症下药。

对于我们来说,更重要的其实是长期记忆,比如我在学习一个概念的时候,当时觉得完全掌握了,可是过了一段时间就全部忘记了,原因何在?根本原因就是长期记忆没有处理好,需要明白的是长期记忆是以语义形式存储的,语义之间是互相联系的,明白这个规律后,你在记忆的时候应该多将知识点串联起来,这样记忆才会更牢固,作者提到了一种可视化技术,那就是思维导图能够加强知识串联,从而让你的长期记忆表现更棒。

生产力低效的原因来源于焦虑,焦虑在于不确定性和不可预测性(不知道下一步要干嘛,不知道下一步会遇到什么问题),不确定性是因为没有计划性,所以你应该每天做个计划,各个击破,让你的脑袋放空,自然而然生产力就会上去了。

在具体工作的时候,最好的状态就是进入心流状态,那时候整个人非常专注,觉得浑身是劲,行为与认知合一,意识不到自己的存在,而为了做到心流,第一步就是好整以暇,正襟危坐,全神贯注(这几个词震惊了我,你想做好,首先应该有个态度),但心流也是有缺陷的,心流状态缺乏全局管理,创造力和统筹力无法并存,什么意思呢?就是不能自嗨,应该有一段时间去审视自己,审视做的事情是否符合自己的长期目标,万不可跑偏道。

什么是激励,激励应该是过程的循环,从学习困难到找到规律、找到脉络,这个过程很享受,人整天满脑子想的可能就是这件事(这些我也曾经遇到过),最后就是枯燥的扫尾工作,切记扫尾虽然枯燥但很重要。完成这个事情,然后再寻找一个活动,重复上述的过程,这就是奖励。

拖延,拖延和专注力是时间管理最核心的两个概念,做好了这两点,也就不存在所谓的时间管理了,那到底为什么会拖延,其实就是心理在作怪,比如对于我,害怕未来的学习有困难、会犯错误(害怕花了时间,但没学好);给自己压力,想要完美的表现。读书笔记拖延其实是给自己的奖励,会暂时缓解你的压力(也可能会让你很难受,因为你一整天都会想着它),解决拖延非常简单,就是快速开始,可惜很多人都做不到,一直忙于寻找各类时间管理工具,解决来自内心的拖延,治病先治心。

少做一些无谓的调整,有的时候我们学习到一些时间管理方法,然后去实践,在实践的时候觉得不合适,又去调整,时间浪费不说,效果也很差,整个人无法进入心流,时间全部花费在学习方法上了,这一点务必注意。

还有其他的一些背景,大家可以自己看一些。总结起来就是面对不确定性,首先要做好计划性,要有整个步调,少一些干扰,少一些选择,在具体做事情的时候要更专注,养成符合自身特点的规律出来,也就是形成反射。

为什么要用番茄工作法

接下去应该阅读本书的第一章,首先简单告诉你什么是番茄工作法,说起来要想做到也很简单,就是按下一个25分钟的番茄钟,然后专注工作,番茄钟响起后就休息一会,然后再开启下一个番茄钟(当然还有其他的一些要求)。

番茄工作法本质上就是让你保持专注力(另外就是计划性和回顾,后面会说到),非常容易学,读者可能会喜欢它,因为看上去很简单,其他的一些书籍介绍的工具和方法,光要学会就很费劲(是不是很反人类),番茄工作法入门很简单,在无障碍的使用过程让你体会更多,从而让你找到规律并喜欢上它。

当然每一个番茄钟要干什么,取决于你想要达到什么结果,这也是番茄工作法非常重要的组成部分(即后面要说到的“今日待办”)。

在本章中,核心列举了人经常遇到的问题,然后为啥番茄工作法能解决。对于我来说,这些问题可以说是各个击中,下面列举几个。

面对复杂,望而却步,其实就是拖延,拖延让你感觉有短暂的苟且偷安,但是问题依然存在,而使用番茄工作法,无需考虑太多复杂的事情,就是快速开启一个番茄钟,开干吧,让你保持专注。(当然这25分钟具体效果如何,并不属于本书的范围,因为不同行业、不同领域的高效学习方法还是不同的,番茄工作法只是让你在这25分钟屏蔽干扰、提升注意力)。

小事忙活一天,大事一件没办,这个大家都是有体会的?由两部分原因造成,第一可能就是拖延,不愿意做困难的事情;第二就是计划性没做好,不知道那些事情是最重要的。那番茄工作法如何解决?番茄工作法在每天清晨要先做一个计划,让你主动、全局的选择今天要干的事情,这样你的目标性就更强,有了目标性,接下来就是循环完成一个个番茄钟。

一错再错,不长记性,这个我是经常犯错误的,总结起来就是缺少回顾和总结,这也是番茄工作法的另外一部分(计划,开干,记录总结是番茄工作法的三大部分),番茄工作法在一天结束前必须做三件事:记录、处理、可视化。通过这三个步骤,了解自己的工作习惯,从而为明天做针对性的调整。

头脑被各种想法占据,这也是经常遇到的,在这篇博文第一部分(背景)也讲到过,工作记忆是有限的,为了在具体进行番茄钟的时候避免受到干扰,番茄工作法建议将这些冒出来的想法先记录下来,然后继续目前的工作,排除干扰。

时间都用来学习适应复杂的工作方法了,这一点很痛击我,牛逼的人一直在进步,不牛逼的人一直在学习方法,如果一直在寻找方法论,那是得不到成长的。而番茄工作法很简单,就是开干,少一点胡思乱想也很好。

还有其他的一些问题,比如只顾低头干活、忘了抬头看路(加强全局观);把预估当承诺(产生焦虑的根本原因);流程管理,纸上谈兵(应该加强跟踪);牵着不走、打着倒退(自我选择);完美主义,碍手碍脚(杜绝拖延);前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评(有方法可以、享受过程);没想到一件事情要这么久(定量预估);没想到一件事情越做越复杂(定性预估,比如学习计算机知识的时候,会涉及到另外一个未知的知识,如果这个知识不影响本次学习,那么暂时可以放一放,专注于本次工作)。读者可以自己看一下。

这一章其实是一个总结,初看这本书的人可能会有点晕乎,它揭示了为什么番茄工作法能解决各类问题,也就是说番茄工作法是基于背景知识(本书第二章),分析了人可能遇到的问题,然后针对性的创造了一个工具,而这个工具能够完美的解决这些问题,这个工具本质上就是提升专注力。

建议读者看完这本书后,再来回顾下第一章,会更加深刻认识到番茄工作法的妙处,也会了解时间管理的精髓。

方法

本书的第三部分就是方法,告诉你完整的番茄工作法的流程,这是本书的核心,其中也进行了一些心理分析,解释了“为什么要这么干”。

番茄工作法分为五个阶段:计划、跟踪、记录、处理、可视化。番茄工作法的核心和戴明循环(pDCA循环)非常类似,pDCA是一个解决问题的周期流程(计划、执行、评估、应用),可用于对其他流程的改进。完整的流程就是每天早晨想好要干什么,然后开干,全天进行跟踪,在表格画叉号(完成)、撇号(内部中断)、减号(外部中断)等(没有废弃的标记)。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己,有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程如果进行改进。

这其实就是番茄工作法的全部,番茄工作法非常简单,只有一支笔和三张表格(“活动清单”,“今日待办”,“记录”)就可以了。接下去对这五个步骤单独进行理解。

万事开头难,对于番茄工作法来说,寻找起点非常重要,比如我,以前经常不知道当天要干嘛,感觉有很多事情要做,但是又不知道要干什么,时间全流逝了。番茄工作法的核心就是“现在就做”,做出你的选择,每天早晨选择你要做的事(“今日待办”),选择具备自主性,代表你的一个承诺,代表正在做正确的事情,选择的时候是站在全局角度的。

那么“今日待办”应该先做那些事情呢?首先应该选择最困难的事情,这样会更脚踏实地,让你有安全感,给你一种强烈的暗示“最困难的事情都解决了,还有什么事情能难倒我?”

接下来就是开启番茄钟,番茄钟的时间间隔很小,从我的角度看,在有限的时间内能够让人更专注,这时候最重要的就是不要切换去干另外一件事情,努力进入心流状态,至少在一个番茄钟时间内保持节奏。

番茄钟之间要保持一个简短和阶段性的休息时间?为什么要暂停,这就要思考人的规律了,长时间的工作容易让人压力更大,注意力和专注力也会下降,而休息可以让你保持洞察力,想到上一个番茄钟完成了,内心会觉得更有动力。需要注意的是,休息的时候什么也别干,不要思考上一个番茄钟收获,也不要思考上一个番茄钟哪儿没做好,也不要考虑是不是要调整下方法,让大脑放空,阶段性的总结是在晚上去做的,在进行番茄钟的时候不要去想。

每一个番茄钟结束后,要立刻跟踪,比如是否完成了番茄钟,是否遇到了中断,在晚上的时候将这些数据收集起来,收集的结果就是分析、比较,思考得与失,持续改善自己的方法,将新的、改进后的工作方法标准化,第二天就可以使用最新的方法了。

番茄工作法不是静态的,是动态的,可以自我完善的,它没有条条框框约束你,你要做的就是持续改善自己的方法。

中断

是不是学习了方法以后就万事大吉了呢?没有那么顺利,更大的两大问题就是中断和预估,本书的第四部分介绍了中断。

中断就是各种因素阻止你完成一个番茄钟,而解决的方法其实很简单,那就是坚持,你坚持了就是胜利。

注意缺乏特征(ADT)现在非常严重,比如对于我来说,无数多的信息,动不动就看一下微信信息或者邮件,并行处理(一次应该只干一件事)和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈,那就是工作记忆容量有限,一旦番茄钟被中断了,你再想回到原有状态就非常困难了,所以番茄工作法最关键的就是坚持完成番茄钟。

对于我们来说,一旦有新的活动过来,你不应该就去完成新的活动,因为不断地被迫花精力接收和评估新的信息,会刺激过度增加压力。

既然干扰(中断)不可避免,那么我们就要面对它,策略就是采取可持续发展的步伐。

需要知道一个定律,全局观、控制力是与心流和创意相对立的,比如我们没法在心流状态保持全局观,我们需要休息保持能量,尽量减少“安排优先次序”的活动,让我们更专注。其实这对应了番茄工作法中的三种状态(今日待办、番茄钟进行时、休息)。

本书举的一个例子非常形象。我戴着休闲帽来上班;之后换上战略帽(决定优先次序以及在下一个工作周期做什么,让我感觉像一位国王),选择将要专注进行的活动;然后换上工作帽(变成一头狮子,用百分之百的注意力狩猎羚羊),扭启番茄钟,全力以赴;25分钟后番茄钟响铃,提醒我换上休闲帽;经过短暂休息后,我再次戴上战略帽。依此类推。这就是可持续发展的步伐。

中断分为内部中断和外部中断,对于我来说其实内部中断更多一点,比如干活的时候经常看微信、看邮件,解决方法就是坚持,一旦有了这些念头,就立马提醒自己,形成反射,我自己实行了一段时间,效果还是非常好的。因为没有许多重要内部中断存在。

有些中断可能确实无法从脑子里去除,会一直让你想着(影响现在做的事情),比如突然想起老婆要让买的东西,为了让你的大脑更专注,这时候应该记录下这个中断,将买东西这个事情加入到“今日待办”表格中,这样你就放心了。也就是说我的本能和突发奇想,要依赖于我的日程表而定,这样就“扭转”了依赖。

番茄钟具有原子性,不可分割,一旦某个番茄钟放下来,就要重新开始,真实地记录下这个中断,然后晚上好好总结,改进第二天的任务,也不要受到中断的诱惑(比如不要将几小段算完成一个番茄钟,没人考核你的番茄钟完成数,要实事求是)。

对于中断的分析非常重要,这样才能优化和改进,比如不要长期出现定量预估的错误(每天预估和完成的番茄钟差距很大)和定性预估的错误(把事情想复杂了),这些都是需要去改变的,这样才能让你保持良好的节奏。

预估

预估就是“今日待办”,一定要具有可行性,它是你每天的承诺,如果每天预估的都完不成,或者当天干的很多事情都不是预估的,番茄工作法的效果就会差很多。

但是我们谁也无法预测未来会面临的事情,唯一解决的办法就是通过训练和监控,积累做预估的经验和技巧。

本书并没有教太多的方法和工具去进行预估,强调三点。

第一就是你所有的预估都源于昨天的记录和分析,是对昨天总结的改进,只有知道了问题,才能更好的预估,而且每天之间都是有连续性的,这时你的预估更精准,本书举了一个心理学的例子(昨日的天气),一个人每次猜测明天的天气总是说“明天的天气和今天差不多”,他的结果和超级计算机预测的一样精准。同样证明了预估来源于。对未来成果的预估,基本上属于猜测。所以为应该充分利用历史数据(假设它会重演呢)如果每天的成果可以进行量化,它就大致相当于未来的处理能力。

第二个方法就是如果一项活动预估需要很多个番茄钟,可以拆分为小活动(降低复杂度,活动越复杂,预估越不准)。

第三个方法,如果你不知道那个活动更重要(“今日待办”优先要做的),那么就对多个活动采取两两比较法,最后得到的活动就是最重要的活动,其背后的心理学原理就是人脑工作记忆容量有限。

应变

这是本书的第六部分,每个人的情况都是不一样的,我们也不能死用番茄工作法,也就是说可以灵活对待番茄工作法,做一些调整。

但是作者建议,不要轻易调整,至少按照书的建议原封不动的先实行2个礼拜,然后根据自己的感受去调整(比如留有专门的非25分钟时间去回复邮件;如果中断过多,调整一个番茄钟的时间;如果今天工具很疲劳,调整休息的时间;如果一个活动要持续很多番茄钟,可以采用“进度表格”代替“活动清单”,这样更好的了解进度)。

守则和应变,这是本书的精华,强调了番茄工作法的本质(优点和缺点),番茄工作法就是守则(它也没有什么新的点子,但就是有效),它的重点就是执行(让你更专注),并且容易实践,这是它成功的原因。

但是整本书它不会教你如何有效的做总结,如何在一个番茄钟更好的学习(因为不同领域学习方法论也是不一样的),如何更好的做预估,如何进行联想,所以本书提议,类似敏捷开发、GTD之类的流程纳入番茄工作法好处多多(比如思维导图的核心就是回顾,改善你的记忆)。

有个疑问,有些人一旦干活,就会持续很长时间(专注力非常好),而番茄工作法的拆分工作方式会不会打乱他的节奏?我觉得这个需要因人而异了,首先全力以赴不等于高产,利用番茄钟会更珍惜单位时间,同时人需要根据自身规律修改,同时也要让我们具备全局观,避免走错了道。

总结,本书是一本好书,强调计划和总结的好处(为了让你更好的开始,为了让你改善,但是如何更好的做计划,如何更好的总结并没有太多阐述),让你更专注(利用番茄钟),从而让单位时间发挥更大的作用,本书的一些心理学分析很棒,本书是一本综合性的书,适合每个领域,具备普适性,但其无法针对特定领域(比如计算机)提出更多的意见,它也不会教你如何读书,它也不会教你如何做好思维导图,这是我们需要注意的。作者:虞大胆

《番茄工作法图解》读后感(优选范文)


忘了在那里知道番茄工作法的啦,当然今天要说的这本书也是不是根正苗后的番茄工作法,它是他的“图解”是本书作者诺特伯格(瑞典)对番茄工作法的使用心得,是二道贩的东西,这些是我现在才知道的,如果有机会我感觉我会去读读原文。但是这本书足够将我这样的门外汉引入这个优秀的工作方法中了。

希望您阅读完读后感大全网的读后感后,能够收藏。

李笑来老师在他的《把时间当作朋友》中,说过在持之以恒的坚持面前,方法就是花拳绣腿,不值一提,我深深地认同他的这种说法,因此我认为这个方法,你没有持之以恒的坚持,不遗余力的贯彻,你不能体会到他地妙处。

以下是我对这本书的感受,或者更准确的说是对这本书的总结。

番茄工作法的发明人,在开始时一直苦于自己工作效率的底下,因此一次他“狠狠地和自己打赌,下猛药,狠狠地鄙视自己说:“我能学习一会吗?真正学习上10分钟?”他找到的计时器就像个番茄,就这样,他邂逅了番茄工作法。”本书也是围绕这个展开的,一次只做一件事,然后作者以两个朋友之间的对话,向我们展示了番茄工作法。

作者在未使用番茄工作法之前就发现一件事情,就是他在上班的班车上,工作效率很高,因为他在这里可以心无旁骛,专心致志的只做一件事,当知道番茄工作法后,这个情况就很好解释了。

如果你想开始番茄工作法,你一定关心这个方法难吗?我可以告诉你,不难。他就是让你关注于当下,别去想那么多你不能决定和改变的,因为只有当下你可以控制,它让你的工作学习有了很好的波动,不会一直处于高强度的工作中,因为其中有适度的休息,这种休息,是给你的大脑补充能量,因为一旦你持续工作必然导致效率下降,分神的概率也会变大,休息是为了更好的前行。当然你在使用这个方法的时候会有中断,有的是内部的如分神,有的是外部的,如,电话,别人的打扰,这些是不可避免的,但是你在意识到这些可能出现的问题,你要将这些进行分类,将那些可以退后的退后,不能退后的只能停下当前的番茄钟,他的目的只有一个,一次只做一件事,关心的永远只是当下。

本书中另一个重点,我认识让我们预估自己的时间,然后持续的改进,前面提到的中断次数,这些都可以进行统计,他的好处就是让我们能更好的去规划,改进自己的,让自己不断进步。当然书中还提到把番茄法用到团队中,这部分我就不说了,他也是要求我们提升效率的。

这本书应该属于时间统计类的书,他让我们能更好的目视化自己的工作、学习进度,及时的给予自己反馈。

读书容易,理解难。我的思维现在是混乱的,我感觉这本是对我的影响很大,但是,为什么不能很好地将这些表达出来呢?有很多方面原因,有计划仓促,理解不深等原因,也有规划不好,没有列提纲的原因,但是总体来说,写比不写强。以后有计划在改吧。

管理大师彼得·德鲁克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上做短缺的资源,除非严加管理,否则一事无成。”而我们常常挂在嘴边的鲁迅说过的:“时间就像海绵里的水,挤一挤,总会有的。”深陷于拖延、做事无计划、容易被干扰中无法脱身,也尝试过很多的方法,往往都无疾而终。总结原因皆是因为自己毅力不够、方法不到位。《番茄工作法》这本书的到来让我犹如久旱逢甘霖似的痛快。当我认真的拜读后,决定把它写下来,让知识不是“穿肠过”,而是可以成为肚子里的墨水。

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一、什么是番茄工作法

弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法图解》一书,图文并茂,篇幅虽不长,但句句震人心魄,发人深省。此书实用性很强,虽然翻译过来有点儿差强人意,但并不影响我们对其中方法的学习,列出当天要做的事情,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花的时间。

波德莱尔的《时钟》一书中谈到:“记住,时间是个贪婪的赌徒,从不作弊,逢赌必赢!”这让我产生了疑惑,这是对时间的唯一看法?这是时间的本质?这两个问题一直萦绕在我的心间,直到读到这本关于时间管理的书籍,醍醐灌顶,茅塞顿开。书中也阐述了面对何种问题是需要用到番茄工作法,为此,我也免不了把自己放进去对照一番。

二、只顾低头干活,忘了抬头看路

虽然告诉自己要按照计划做事,但往往会被突发的事务性工作弄得手足无措,抽不出时间思考、总结、做计划,这样就导致自己没有计划,疲于奔波却找不到问题根源,头重脚轻,上班八小时都完不成工作,下班后还要各种忙着完成剩余的工作,大的小的都揽过来自己完成,自己也没有学习和成长的空间。在学校培训时也听领导们讲过关于时间和计划的重要性,信誓旦旦要做好,但事与愿违,让自己做的事情都不能如愿。同时也关注了领导和其他同事的上班时间,不同于我“忙的站不住脚”,能够看出井井有条、非常轻松地就完成了任务,询问后发现都安排了详细的计划以及根据事情的重要性做好的分类,才发现自己做的远远不够,没有分清轻重缓急,不懂计划、不会管理自己的时间。只局限自一件小事里面,忘了抬头看看整体。从大局出发,因此要学习的还有很多,任重而道远。

三、一次只做一件事

我们往往会有很多事情同时摆在自己的眼前,不会像上学时学校给安排好什么时间该做什么,什么时间休息吃饭。现在的我们大多数的时间是要靠自己来管理的,但同时我们也会面临好多事情同时出现的局面,让我们手足无措,甚至手忙脚乱,导致最后的结果不仅效率低还质量差。因为我们妄想同时完成几件事或者说我们不知道应该先完成哪件事,在忙着完成一件事的同时,脑子中浮现出好几件其他的事情,比如现在的我,正在用键盘敲打文字,把自己的想法写出来,但脑子中就浮现出要去管理中心拿听课本,这样不仅会动摇自己的注意力,开始的心绪也受到了影响;有时还会为一箱任务的分心将注意力转移到其他事情时,就得多花些时间让自己回到轨道上来,这样长此以往,不仅会让自己的注意力下降,还会降低个人生产力。而读了《番茄工作法图解》一书后,期中的“今日代办表”和“事项清单”以及每个25分钟番茄钟设定,每个番茄钟内只完成计划的任务,一次只做一件事,“一个番茄钟,一项任务,一个活动,一个目标”,不用想太多,而这时再从脑海中出现的任务,就要填写到待办清单中,在休息时间再看一下任务的重要性,是否能够填写到今日计划中。

蕃茄工作法的工具也很简单:一个番茄钟、笔及纸质表格三张。番茄钟就是厨房里用的番茄形状的计时器,也是番茄工作法的灵感来源。我们日常工作中,可以用手机或电脑中的计时软件代替,也可以下载一个番茄钟软件,我用的是番茄Todo。三张纸质表格分别是活动清单、今日待办、记录表格。

活动清单:是用于列出近期要进行的活动,随想随填,言简意赅,不用排序,每天早上花一个番茄钟(25分钟)来完成。今日待办:是指列出打算在今天进行的活动,并按先做和后做的顺序排列。每天早上这张表要换新的,并且预估好一天能做多少件事,每件事花多少个番茄钟。按照经验,人一天只能达成7个番茄钟(所以我昨天的8个番茄钟让我非常疲惫)。

记录表格:记录表格是记录每天番茄工作法的运用,预估值、实际值,以便做好分析,类似于每一天的工作回检,预估和实际差得多远,多少次被内部打断和外部的打断。

四、提高专注力,减少注意力中断,分清孰轻孰重

如果你大大咧咧,经常会忘记东西,然后会在每一个瞬间想起有什么事情没干。比如工作时突然想起去洗手间、打水、回复邮件、送东西等等,这是拖延症在发作的症状。如果你和我一样,那么这个番茄工作法你一定要学起来。如果发现自己计划外的事件特别多,说明早上写活动清单不够思虑周全,第二天早上会想得更周到,知道事情的孰轻孰重,重要紧急的事情才会写在今日待办。如果中途有事或者电话打断,可以采取以下四步方法:(1)告知:“我手头有事,正忙。”(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。(4)答复:按照承诺办事,不然的话,下次别人就没法信任你了。

五、万事起头难,难的事情拆解成小步骤

日常处理的工作会让我们焦头烂额,比如写年终汇报,一份几十页的PPT,一份教学案例,我们总会拖到最后期限再做。番茄工作法告诉我,可以先把工作拆解成小步骤,比如教学案例分为七个步骤,选题,找事件,写框架,写思维导图,找理论,整理成文章,修改。我们就能把每个步骤拆解成几个的番茄钟,从而安排出需要完成的时间。一开始,我觉得写一篇读后文章很难,如今这些步骤熟悉以后,我可以在吃饭排队的休闲时间读书,再写框架,番茄钟休息的时间找数据和,完成后插入和数据等,就可以很顺利地完成一篇文章。所以我们要擅长把一件事分成一个一个的小任务去完成,完成过程遵守番茄时钟的工作方法,就会让我们事半功倍了。

五、反思

但因为所有的方法在使用时都需要我们的修改和适应,在实际使用番茄工作法的时,我们会遇到一些问题,如:预估时间和实际用时相差太多,计划预估30分钟,但任务却没有完成,如果接着做,那接下来我们的任务就会存在冲突;再比如完成一项教案书写,用时不到30分。以至于我们会产生对这个方法的质疑。这时我们就要及时调整工作计划表,在每个番茄时间结束的时候,反思自己上一项任务完成的效果,并权衡事情的重要性随机应变。如果被打断的事情不是那么紧急,可以先将其记录在“计划外的的事件”清单中,继续集中精力完成当下的任务。如果被打断的事情非常紧急,就需要粉碎现在的番茄立即执行,并在完成后重新调整当日的工作计划。

总之,本书是一本好书,强调计划和总结的好处(为了让你更好的开始,为了让你改善,但是如何更好的做计划,如何更好的总结并没有太多阐述),让你更专注(利用番茄钟),从而让单位时间发挥更大的作用,本书的一些心理学分析很棒,本书是一本综合性的书,适合每个领域,具备普适性,但其无法针对特定领域(比如计算机)提出更多的意见,它也不会教你如何读书,它也不会教你如何做好思维导图,这是我们需要注意的。

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《番茄工作法图解》读书笔记2000字


《番茄工作法图解》读书笔记2000字:

最近一直想解决自己的一个问题,就是关于时间管理,之前认为学习就是做一个计划,月计划、周计划、日计划,每天安排几个小时的学习,我不知道有多少人做过没有完成的计划,最后的结果就是干脆不做了,完不成的计划容易给人一种挫败感和无力掌控的感觉,还不如随性一点想做什么做什么,但是时间长了就发现,你的欲望太多,脑子排满了代办事项,同时你的手机成为了吞噬碎片时间罪魁祸首,注意力无法连成一整块去做一件高效的事情,内心的愿望和实际的成果不成正比的时候,焦虑由此产生。

最近找到了这样一本书《番茄工作法图解》,其基本原理就是通过制定符合人脑结构和生物节律的规律的一套科学的时间管理方法,其目的是提高做事的专注度、减轻焦虑,增强决策意识和唤醒激励,完善预估流程,精确的保证质量,从而改善工作学习流程。读完书基本上对时间管理进行了一次大扫盲,以下是整理的第一次读完的学习笔记。

一、番茄工作法的规则及名词解释

1、一个番茄种25分钟,是一个最小的计时单位,不可分割

2、两个番茄钟之间进行短暂休息5分钟;四个番茄钟之后进行一个大休息,15~30分钟

3、需要三个表格:代办清单(所有需要完成的工作)、今日代办(当日安排的工作)、记录清单(对执行结果的记录)

4、中断分为内部中断和外部中断,内部中断来自自身,外部中断如收到邮件、即时通讯外界干扰。

二、番茄工作法的流程

1、计划:维护自己的代办清单,代办清单中有所有代办的事项,当日早晨或是前一天晚上从中选出最重要的放入今日代办,放入的数量取决于今天完成多少个番茄种数

2、执行:每天开始工作时开启番茄钟,从当天活动的第一项开始,每个小阶段25分钟,在此期间要记录中断次数,之后休息5分钟

3、记录:记录完成的番茄数,执行过程中的中断次数和类型

4、分析:对记录数据进行分析,活动完成率、平均中断次数

5、应用:根据记录和分析对计划进行改进,提高预估能力、提升质量以及决断力,每天都这样做

三、我对番茄工作法的理解

番茄工作法其实并不单纯是一种时间管理方法,让人们按照25分钟工作、5分钟休息这样的方式去进行,更重要的是一种思维方式,首先需要符合人体规律去做事,犹如运动合理的运动一样,锻炼、休息、饮食需要合理搭配,其次需要你自己从简单开始摸索自己的方法,读书笔记一定是从简单的开始,然后根据数据反馈来调整自己,番茄工作法的核心思想包括以下几个方面:

1、一次只做一件事

一次只做一件事的目的是提高专注度,为什么要提高专注度呢?这是根据人大脑的工作记忆原理而来的,以下方式都会降低大脑的工作效率:

1)同时做多件事,因为人类当前的注意力所需要的大脑内存空间很小,无法同时进行多个线程的处理

2)中断或是切换,集中注意力需要一定时间,每次切换都要花费时间重新回到当前的工作上,容易走神

2、对自己做一次数据分析

现在人们都知道是大数据的时代,谈什么都要做数据分析,但是你有没有想多给自己做数据分析,有时候你认为很了解自己,但是轮到做事情的时候才发现不是自己想的那样,对事情的预估总是超出你的想象,厉害的人为什么总是对自己做总结,写文章、做笔记,因为这都是在对过去做检测,没有分析就没有改进,即使你很努力,其实番茄法中数据分析贯穿了整个流程。

1)计划阶段:需要制定今天需要完成的活动量,预计的番茄钟数,这是对总工作量的预估

2)执行阶段:需要记录中断的次数和类型,以及计划不足需要重新进行的预估的次数

3)分析阶段:最主要的指标是最总的完成率的统计,这样可以对你每日可完成的工作量逐渐改建,其次是对中断情况的统计,可以发现哪些中断经常发生,可以针对性解决

书中没有对数据分析这里做概括性的介绍,只是把在每个阶段中涉及到的方法进行了说明,但我认为这里需要数据分析系统化的知识,所以需要进一步学习这部分

3、拥抱变化

没有一种计划是能百分之百的执行到,因为变化因素的存在,天气预报只能预估无法精确,因为事物发展的变数,才会有蝴蝶效应,在番茄工作法中,其中另一个核心思想是应对变化,变化主要体现几个方面:

1)每天做计划:即每天都要从代办清单中筛选活动,根据优先级放入代办,而不是一次做了好几天的计划

2)计划外事件:在每天的计划又有诸如临时想起的重要事件、领导交办的任务、需要应答的同事的电话等额外事件,需要放入计划外事件中,或是加入下一个番茄钟进行处理,或者每日单独留出两个番茄钟进行处理

4、从简单到复杂

书中用300多页介绍了一整套体系,以及各种有意思的思维导图和图片,使用了很多方法,有些让人目不暇接,但是作者也很多次提到从最简单的开始,如果你不知道自己一开始怎么用,那么就严格遵循25分一个番茄时间和5分钟的休息,因为简单容易入手,行动起来是最重要的,一开始代办清单也不需要太多的任务,一个星期的量就好,每天不需要强迫自己做很多番茄钟,六个番茄钟比八个实现起来要容易得多,统计的数据不需要很多项,只记录完成番茄数和中断数也不错,使用的工具不一定非要下载个App,通过白纸或是excel记录又如何,我想最关键的是能简单的行动起来,因为习惯需要一点点培养,心急吃不了热豆腐。作者:野心纯真

番茄工作法读后感


导语:本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。以下是收集的番茄工作法读后感 ,希望对您有所帮助。

番茄工作法读后感

番茄工作法是本很好的书,想来会去阅读这本书的人都是想更合理的利用时间的。反正我是这么想的。嗯,看完之后感觉这本书是我看过的最后啊的一本指导类型的书。

书如其名,这本书是为了让我们更好的利用时间,介绍了一种制作三个清单,将事情分为几个番茄钟,挑选出最重要的一件事,执行一个番茄钟,在休息一下之后,继续选择一个重要的番茄钟执行下去。

这本书分成了四个部分,我自己的理解的

1.介绍番茄钟的本质:

让你一段时间类只执行一件事。帮助我们更好的集中注意力,增加自控力,不让自己杂乱的思绪影响自己。

2.通过人体的状况,

介绍 25+5设计的合理性。番茄工作法的合理性。

比如可以形成习惯,可以在完成一个番茄之后激励自己,可以在一天完了之后反思,记录,可以更好的利用碎片的时间

3.真正的介绍番茄工作法

首先番茄工作法的本质是(25+5)*3+15,当然这么精简的前台,有个明确的4个支柱支撑。计划,执行,反思,改变

计划的意思是罗列出最近需要做的事,然后将今天需要做的卸载一张表上,当事情完成时就划掉。同时,将事情腾到今日事物表上时需要写下自己预估的时间。对于一些每天都要做的事情,作者建议写张进程表,但是我觉得这样并不好,我希望,可以将它分成几份,每天都要完成的放到今天日代办中,不知道哪种好,所以我会都试验下。

执行的意思就是按照优先级执行,执行的过程中也有很多的注意事项。比如,要记下所有的中断,内部和外部的,同时一些紧急的事情不能打断一个番茄钟,它有原子性,只有在一个番茄钟做完了才能做下一件。如果真的出现了紧急的事情,可以记下来,然后等这个番茄钟完了之后再去衡量它的优先级。除此之外,执行的过程中,如果遇到了发现番茄数变多了,也要记下来,当然执行的时候休息也很重要,该休息的时候就要好好放松,不要去想上一个番茄,或者下一个番茄。

记录的意思很明显,就是记录自己的中断此时,和番茄钟预估次数以及实际次数

其实记录只是一个工具,位改善服务的工具,根据自己的记录,慢慢改变自己的番茄钟,如果中断多,那就缩短时间,如果预估差别大,那就要多多预估,锻炼自己。

而之后的,团队合作我收获的并不多,在我看来,这种方法比较适合个人,如果两个人按照一个番茄钟来,互相影响的还比不上得到的。

4.作者的一些经验

这些无处不体现,作者的不一定适合你,不管是25+5,还是我自己的不想要的进度表。因人而异吧,只有根据自己的经验改变的才真正是自己的。

文末,这本书真的是一本非常适合读的一本书,书本身也比较少,基本上两个番茄钟就都完了。我看了两遍,这本书适合看很多遍,直到你真正的学会了番茄工作法。

加油,共勉。

番茄工作法读后感

拖延症肯定是大家的毛病了,当然也是我的毛病,我觉得我是非常严重的患者。现在想起来,我曾经为了一个不超过3分钟的电话,拖延2周之久,而且动用各种理由,然后谎言来弥补。

不过最近两年间,因为开始用记事本,用to do list, 用计划和每日反省,拖延症已经有了很大程度的改善。加上我久病成良医,坚持不懈地同拖延症斗争,所以虽然还是时而发作,但所幸还是有很大的进步。

鉴于拖延症已经是一个地球人都知道的疾病了,所以把自己的感想写下来跟大家分享。

《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)》读后感_700字


《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)》读后感700字

大学的时候就已经下载了番茄土豆,感谢晶的介绍[可爱],但是用了一段时间就没咋用了。[尴尬]

最近看这本书,重新理解了下番茄工作法。

1.科学验证以25分钟为单位较为合理。当某工作耗费时间较长,可分割为几个番茄。若一个番茄包含多个任务,可利用软件建立子任务。

2.早上建立一天的待办土豆较为合理,活用置顶功能。

3.就我而言,完不成番茄多因为内部干扰,比如拖延比如易分心。所以培养条件反射很重要,要习惯当番茄铃响就要投入工作,培养专注力。休息的时候不宜看知乎等容易沉浸却得不到系统知识的软件和社交软件。利用屏蔽功能。

别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。扭启番茄钟,半小时内你会有所斩获,并获得休息做为奖赏。
[插图]
无聊琐事,越拖越久。尚未完成的工作不会给你带来任何好处。当然了,扫尾的活儿通常都无趣得很。不要总想着要完成整件事你还得费多少工夫,而是想想要完成这一个番茄钟其实也没多久。先完成它,你就会得到回报。
小事忙活一天,大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。完美主义,碍手碍脚。“等一等,还有更完美的方案”其实是另一种形式的拖延。番茄工作法没有给“拖延”任何的机会。你只能前进,开始一个番茄钟,不必惦记怎样才能做到“非常完美”。扭启番茄钟,投入25分钟努力,然后得到画一个×、休息一下的奖励。

4.营造最佳工作环境。比如看书的时候不要趴着。


这本书总体有点儿碎,不值得花钱购买。但能让我思考重新利用番茄工作法也是有收获的。

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